Как разобраться с делами и успевать намного больше

Как разобраться с деламиСлучается, что мы бываем несобранными, что нам сложно заставить себя сделать какое-то рутинное действие. Чаще всего это происходит из-за отсутствия точного плана: что, где и когда выполнять. Arbuz-ka делится простыми рекомендациями по личному планированию. Эти техники не требуют подготовки и начать пользоваться ими можно уже сегодня. Допустим, мы делим личное планирование на 4 уровня. Каждый из них отвечает за разный промежуток времени, а значит и за объем задач которые он решает. Мы будем двигаться от абстрактного «Я хочу достичь…» до планирования конкретных действий которые мы выполняем в течении дня.

Такой подходит позволит разделить большие и сложные желания на доступные для понимания и выполнения задачи. Итак…

Стратегическое планирование или «Проекция»

Что может быть лучше достижения заветных целей?
Но для того, чтобы эти цели поставить нужно ответить  на вопрос:
«Чего я хочу добиться в работе и личной жизни в следующие 3-4 года?»

Для начала ответ может включать в себя  2-3 крупных пункта. Вовсе необязательно делать это в виде нумерованного списка – достаточно в свободной форме написать несколько предложений.  Кем я себя вижу? Чем я занимаюсь? Куда я иду? Ответив на эти вопросы, у вас не возникнет сложностей с составлении проекции на собственное будущее.

Какие инструменты использовать: по большому счету, достаточно простого листа бумаги. Главное, чтобы этот план был на виду, ну, или, по крайней мере, никуда не делся.

Стратегическое планирование

Годовое планирование

На этом уровне, большие желания, о которых мы говорили выше, оживают. Они представляются в виде шагов, пройдя которые мы сможем получить желаемое. К тому же, такое дробление позволяет ещё и отслеживать насколько далеко вы зашли и что ещё предстоит сделать.

Годовой план определяет последующие уровни планирования, поэтому я считаю его наиболее влиятельным «документом». А к таким вещам необходимо относиться ответственно.

Какие инструменты использовать:
Trello. Супер инструмент в стиле японского канбана. Он позволяет наглядно видеть что уже сделано, над чем сейчас идет работа и что ещё ждет впереди.

Для отслеживания динамики я использую Google Spreadsheets (но можно Microsoft Excel или любой табличный процессор). Учет изменений позволяет следить за результативностью внутри года, корректировать обязательные для выполнения дела и трезво оценивать свои  возможности.

Ежемесячное планирование

Планирование на месяц позволяет определить дела, которые:

  • Не требуют срочности
  • Нельзя выполнить за один присест

Личный опыт показывает, что оптимально устанавливать себе 8-12 целей в месяц.
Также, в этот список можно добавлять «бонусные» задачи.

Есть свободное время – можно обратиться к ежемесячному плану и найти для себя занятие которое давно хотелось попробовать.

Какие инструменты использовать: Любой редактор с возможностью делать списки. Я, например, использую Google Keep для хранения ежемесячных планов. Приложение удобное, доступно с любой платформы и не перегружено лишним функционалом.

Планирование на каждый день

Ежедневное планирование

Планирование на каждый день – самое динамичный из всех уровней.
Здесь учитывается то, из чего складываются наши большие идеи, замыслы и ежедневные обязанности. Порядок и системности на этом уровне очень важны, ведь от этого напрямую зависит наша продуктивность. Важно не только составлять списки дел и следовать им, но и привязывать задачи к конкретному промежутку времени.

Именно с уровня ежедневного планирования можно начинать повышать собственную продуктивности. Так происходит, потому что на этом уровне легче всего отследить и починить, если что-то пошло не так. Да и ошибаться с прогнозами на этом уровне не так страшно как с ежемесячным или годовым планированием. Главное, на первых порах не «хватайте» на себя больше, чем объективно сможете сделать. Иначе глаза панды и постоянное чувство сонливости будут вашими постоянными спутниками.

Какие инструменты использовать: любой ToDo-трекер. У меня, например, Todoist. В дополнение к нему можно пользоваться календарем. Это обеспечивает привязку к временным рамкам и, по желанию, к точке на карте где того или иное действие надо выполнить.

Ежедневное планирование

Конечно же, составление планов это только половина дела. Необходимо ещё вовремя и в полном объёме исполнять его, сверяться с запланированными результатами и корректировать планы. По опыту, скажу, что самым сложным, для тех кто начинает, является выработка привычки планировать день\неделю\месяц. Обратите на это внимание и не бросайте дело на полпути.

P.S. Спешим также поделиться с вами коротким видео уроком о планировании.

Запись опубликована в рубрике Работа. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

2 комментария на «Как разобраться с делами и успевать намного больше»

  1. Сергей говорит:

    Интересно, спасибо!

  2. Уведомление: 3 способа побороть лень | Интересный блог о жизни

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *